teamspace.de

lang, lang ist's her, das ich was geschrieben hab. In der Zwischenzeit war ich allerdings sehr fleissig und habe mich für unsere Gruppenarbeit mit "collaborative workspaces" beschäftigt. Deshalb weiss ich nun gar nicht an welchem Punkt ich anfangen soll wenn ich euch jetzt etwas über den von meiner Gruppe (Andi, Dani) verwendeten Workspace berichte :-D

Funktionen

Unser Produkt war teamspace, von der Firma 5 Point AG. Über einen Webbrowser kann man online per Passwort auf seinen Account zugreifen und mit seinem Team zusammenarbeiten. Auf einer Pinnwand, in einem Diskussionsforum und in einem Gästebuch kann man den anderen Teammitgliedern etwas Mitteilen oder Informationen allen zugänglich machen. Daneben verfügt das Tool über eine Kalenderfunktion, indem man seine eigenen Termine und die der Kollegen ansehen kann. Ausserdem kann man seine Arbeitszeiten sowie die anstehenden Aufgaben des Teams eingeben und so allen einen überblick über die anstehende Arbeit geben. So sieht man auf einen Blick wer, was, wann und mit wem erledigen muss und wie weit es schon ausgeführt wurde. Die erarbeiteten Dokumente können dann gerade für alle auf dem teamspaceserver hochgeladen werden.

Am wenigsten benutzt habe ich den Kontaktmanager mit allen Kontaktadressen, die Ideengenerierungstools sowie die integrierte Emailfunktion.

Am meisten gefreut habe ich mich über den Chat, welcher auch Geschprächsprotokolle speichern kann, leider waren wir drei aus der Gruppe nie gleichzeitig im Chat :-( Und auch das verschicken der SMS aus dem Tool heraus haben wir nicht gebraucht, wir wollten das Budget des IWI ja nicht sprengen :-D
Teamspace beinhaltet damit einige Funktionen, besonders wenn man sie mit anderen vergleicht, wie zum Beispiel das Tool welches Robert benutzt hat(Sitescape).


Reflexionskompetenz :-D
Im Nachhinein betrachtet war es lustig alle Funktionen auszuprobieren und wir haben auch unsere Aufgaben und einige Dokumente abgespeichert. Allerdings fehlt für eine wirklich rein virtuelle Zusammenarbeit die Möglichkeit zu onlineMeetings und Whiteboardsessions. Wir haben so den Aufbau und die Teilschritte der Arbeit immer persönlich abgesprochen und auch Fragen und Dokumente meist per Mail verschickt (auch wenn wir es doch aufs teamspace geladen haben). Somit wurde teamspace nur als Dokumentenaufbewahrung und Terminkalender benutzt. Die ganze Teamkommunikation verlief aber über die altbewährte "nicht-virtuelle" Ebene.

Die ganze Geschichte hat mich aber doch etwas nachhaltig geprägt und ich bin mir schwer am überlegen ob ich es nicht auch in meinem Verein einsetzen werde um Termine zu planen, Dokumente allen zur Verfügung zu stellen und Aufgaben klarer zu kommunizieren. Im Moment bin ich deshalb auf der Suche. Am meisten Beeindruckt bin ich bis jetzt von Microsoft Groove (Demofilm), ich glaube allerdings das wir uns dies nicht leisten können :-D .

PS: Labels habe ich schon seit dem ersten Eintrag, die Liste steht rechts, ich lasse es nicht unter jedem Eintrag anzeigen, da ich es designtechnisch hässlich finde :-D